Na manhã desta segunda-feira (16), a diretora da Escola Municipal de Serviço Público (Emusp), Elis Formiga; e a diretora de Atendimento ao Cidadão, Flávia Machado, receberam a equipe de Arquivologia da Universidade Estadual da Paraíba (UEPB), liderada pelo professor Ramsés Nunes e Silva, para uma visita técnica ao arquivo público municipal de Campina Grande. O encontro marcou o início de uma importante parceria entre a Prefeitura Municipal de Campina Grande (PMCG) e o curso de Arquivologia da UEPB, com o objetivo de realizar uma intervenção técnica especializada no arquivo, que passa por um processo de intervenção.

A equipe da UEPB, composta pelo professor Ramsés e seus alunos – Girlene de Lima Sales, Ester Laís Alves Gomes, Kamily Beatriz F. de M. Arruda, Larissa Cavalcante da Silva, Rislaynne Galdino Guimarães, Iasmin Simões Silva, Danielly Fátima Santos de Lima, Amanda Coelho da Silva, Mayara Cristina Gomes dos Santos e Maria Natália da S. Lima – conheceu a estrutura do arquivo e começou a traçar o planejamento das próximas etapas a serem implementadas.

A diretora de Atendimento ao Cidadão, Flávia Machado destacou que o suporte técnico da UEPB será essencial, principalmente para garantir que o translado de parte dos documentos para um novo galpão ocorra de forma planejada e segura. “Queremos realizar esse processo com muito cuidado e, por isso, já contamos com a orientação especializada do curso de Arquivologia da UEPB”, afirmou.

Ainda que a parceria esteja em fase inicial, o encontro serviu para alinhar metas e iniciar a construção de um plano de trabalho voltado para a organização completa do arquivo público. Na tarde do mesmo dia, uma reunião foi realizada na sala do secretário de Administração, Diogo Lyra, com a presença da diretora de Atendimento ao Cidadão, Flávia Machado; do gerente do Arquivo Público Municipal, Saulo Silva; da diretora da Emusp, Elis Formiga; do professor Clayton, também da Emusp; e do professor Ramsés Nunes e Silva, da UEPB.

Na ocasião, o secretário Diogo Lyra destacou a relevância dessa colaboração: “Traçamos alguns alinhamentos visando à construção de um plano de trabalho para uma intervenção qualificada no nosso arquivo, além de definirmos pontos importantes para a formalização do termo de parceria entre a Prefeitura e a UEPB. Essa colaboração será fundamental para a preservação do nosso patrimônio documental e para a melhoria dos processos de gestão documental.”

A diretora da Emusp, Elis Formiga também reforçou a necessidade de capacitar os servidores do setor de arquivos da Prefeitura. “Vamos oferecer oficinas de capacitação técnica, abordando temas como limpeza e manuseio adequado de documentos, para que nossa equipe esteja pronta para lidar com o acervo de maneira eficiente e segura”, acrescentou.

A reunião foi concluída com a definição dos próximos passos da parceria, que incluirão a formalização do termo de cooperação e o detalhamento das responsabilidades de ambas as partes, assegurando o sucesso da intervenção técnica no arquivo público municipal.